Politique de confidentialité

La collecte de vos données en résumé

L’association ïkos ne recueille et ne conserve que les données personnelles volontairement transmises de ses sympathisants et utilisateurs de ses services. Ces données sont conservées de manière confidentielle, ne sont utilisées que pour ses propres communications et aucun usage commercial n’est fait.

Ci-dessous, vous pouvez lire en toute transparence comment notre association récolte vos données personnelles, les sauvegarde et les utilise dans le cadre de sa fonction sociale. L’Association ïkos est enregistrée à la préfecture de Gironde depuis le 01/10/2018 sous le n° W332023975 et son siège social est à Bordeaux, 33 300, 517 Boulevard Alfred Daney.

ïkos s’engage à gérer vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de traitement des données personnelles : le RGPD (règlement général sur la protection des données). Le RGPD est le nouveau texte de référence en matière de protection des données au niveau européen ayant comme objectif de renforcer l’encadrement des pratiques en matière de collecte et d’utilisation des données à caractère personnel. Les règles du RGPD abrogent la directive 95/46/CE et s’appliquent, à dater du 25 mai 2018, à toutes les entreprises privées ou publiques des États membres de l’Union européenne.

Dans un souci de transparence, cette rubrique a pour objet de vous
expliquer les traitements de données à caractère personnel mis en
œuvre ainsi que la manière dont vous pouvez exercer vos droits sur
vos données personnelles.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et
d’opposition pour toute information vous concernant. Pour exercer
ces droits vous pouvez :

Vous désinscrire d’une newsletter en suivant le lien de désinscription immédiat
En écrivant à l’adresse électronique webmaster@ikos-bordeaux.fr ou en nous adressant un courrier postal à l’adresse indiquée ci-après : ïkos C/o Le Relais Gironde, 517 Boulevard Alfred Daney, 33 300 Bordeaux.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

L’association ïkos traite les données vous concernant, et est responsable des traitements des données à caractère personnel pour toute collecte de données vous concernant.

Pour quelles finalités collectons-nous et traitons-nous vos données ?

L’association ïkos collecte et traite les données vous concernant pour sensibiliser à une consommation plus responsable et communiquer sur le projet village du réemploi.

Concrètement auprès des citoyens, consommateurs (grand public) :

L’envoi de newsletters ;
L’organisation d’événements ;
L’envoi de pétition ;
La gestion de vos candidatures éventuelles à un poste au sein de notre association.

Ces traitements incluent notamment :

la gestion de vos consentements et autorisations concernant l’utilisation de vos données personnelles en particulier pour l’envoi des newsletters ;
la gestion de vos demandes liées à l’exercice des droits notamment d’accès, de rectification, et d’opposition, dont vous bénéficiez en application de la réglementation sur les données personnelles ;

Pourquoi les traitements de vos données a caractère personnel ont-ils lieu ?

Vos données pourront faire l’objet d’un traitement pour l’une ou plusieurs des raisons suivantes :

Dans le cadre de l’accord que vous aurez éventuellement formulé (consentement), par exemple pour permettre l’association ïkos de communiquer auprès des sympathisants sur les actualités du réemploi et de la consommation responsable ;

Comment collectons-nous les données ?

Les données traitées par l’association ïkos peuvent être directement collectées auprès de vous-même ou indirectement :

Collectes directes :

de votre inscription par formulaire à notre newsletter sur notre site web ou un sous-domaine : données figurant sur le formulaire de souscription telles que votre email, nom, prénom et coordonnées postales (si ces trois dernières informations vous sont demandées) ;
de votre inscription par formulaire à un événement sur notre site web ou un sous-domaine : données figurant sur le formulaire de souscription telles que votre email, nom, prénom, activités et coordonnées postales (si ces trois dernières informations vous sont demandées) ;
lors de votre candidature à un poste (salarié, stagiaire) dans notre association ;
pendant un moment de contact (ex : par téléphone, durant un événement)

Collectes indirectes :

lors de votre visite sur notre site internet. Pour plus de détail rendez-vous au paragraphe « ïkos utilise-t-il des cookies, tags et traceurs ? » ;
des réseaux sociaux de type facebook, linkedin, twitter… Pour plus de détail rendez-vous au paragraphe «Que faut-il savoir des données collectées par les réseaux sociaux ? ».

Quelles données collectons-nous ?

Formulaires

L’association ïkos ne recueille ni ne traite aucune donnée à caractère sensible (origine raciale, opinion politique, vie sexuelle, santé…) ni de données bancaires. Pour mieux interagir avec vous, nous récoltons auprès de vous :

Email (systématique)
Nom (optionnel)
Prénom (optionnel)
Activités ou fonctions (optionnel)
Adresse (optionnel)
Code postal (optionnel)
Ville (optionnel)
Numéro de téléphone (optionnel)
Centre d’intérêts (optionnel)

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Qui sera susceptible d’accéder a vos données ?

Par défaut, seuls les salariés et dirigeants de l’association ïkos ont accès à vos données. Selon la finalité une restriction d’accès est mise en place.

Pour atteindre les finalités décrites ci-dessus et dans les limites nécessaires à la poursuite de ces finalités, vos données pourront être transmises à tout ou partie des destinataires suivants :

les prestataires de ïkos intervenant par exemple pour les opérations suivantes : prestations informatiques et de communication (SendinBlue).
les autorités administratives ou judiciaires le cas échéant dans le cadre du respect de nos obligations légales ou pour nous permettre d’assurer la défense de nos droits et intérêts.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

L’association ïkos a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation de vos données à caractère personnel.

En tout état de cause, ces données ne seront conservées que pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités ci-dessus précisées, augmentée du délai de prescription légale ou jusqu’à renonciation explicite de la part des personnes concernées.

Ainsi, vos données enregistrées dans le cadre de votre inscription à notre newsletter seront conservées pendant la durée de votre abonnement. Mais si vous n’exercez aucune action pendant deux ans (ex : ouvrir nos messages), vos données seront supprimées.

Comment vos données sont-elles sécurisées ?

L’association ïkos prend en compte, la nature des données personnelles et les risques que présentent les traitements, pour mettre en place les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

ïkos choisi des prestataires de traitement informatique qui présentent des garanties en terme de qualité, de sécurité, de fiabilité et de ressources pour assurer la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles y compris en matière de sécurité des traitements.

Vos données sont elles traitées en dehors de l’union européenne ?

Non, les différentes catégories de données collectées et traitées ne sont pas transmises à des sociétés prestataires situées dans des pays hors Union Européenne.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la règlementation sur la protection des données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un droit à l’information ainsi que d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement/droit à l’oubli numérique (sauf si elles sont nécessaires pour respecter nos obligations légales ou constater ou exercer nos droits) lié aux données qui vous concernent, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous disposez également d’un droit d’obtenir la limitation d’un traitement et d’un droit à la portabilité des données que vous avez pu fournir, qui trouveront à s’appliquer dans certains cas. Par ailleurs, vous pouvez demander à exercer votre droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données personnelles vous concernant.

Vous pouvez également vous opposer pour tout traitement ou retirer votre consentement à tout moment, pour les cas où celui-ci vous aurait été demandé (le retrait de votre consentement sera sans incidence sur la licéité du traitement réalisé avant le retrait du consentement).

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse e-mail :

à l’adresse électronique webmaster@ikos-bordeaux.fr
ou en nous adressant un courrier postal à l’adresse indiquée ci-après : ïkos, C/o Le Relais Gironde, 517 Boulevard Alfred Daney 33300 Bordeaux

Conformément à la réglementation en vigueur, il est préférable que votre demande précise l’adresse à laquelle doit vous parvenir une réponse. Une réponse vous sera alors adressée dans les meilleurs délais. Dans l’hypothèse où nous ne parviendrions pas à répondre à vos demandes d’une manière qui vous satisfasse, vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (en France la CNIL 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07. Tél : 01 53 73 22 22).

Que faut-il savoir des données collectées par les réseaux sociaux ?

Des échanges de données peuvent intervenir entre l’association ïkos et les réseaux sociaux. Le site utilise des plug-in de réseaux sociaux, notamment :

Facebook, exploité par la société Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (ci-après et ensemble les « Réseaux Sociaux »),
Twitter, exploité par la société Twitter, Inc. 1355 Market Street, Suite 900 San Francisco, CA 94103 Etats-Unis
Instagram, exploité par la société Instagram, LLC, 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025, Etats-Unis
YouTube, exploité par la société YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, Etats-Unis
Linkedin, exploité par la société LinkedIn Corporation, 599 N Mathilda Ave, SunnyVale, CA 94085, Etats-Unis

Si vous interagissez au moyen des plug-ins, par exemple en cliquant sur
le bouton « J’aime » ou « Partager », les informations liées à
votre navigation sur le site et à votre adhésion à ces réseaux
seront transmises et enregistrées sur un serveur de la société
exploitant le réseau social concerné et partagées selon les
paramètres de votre compte d’utilisateur de ces réseaux sociaux,
conformément aux conditions d’utilisation du Réseau Social
considéré.

Si vous ne souhaitez pas qu’un réseau social relie les informations
collectées par l’intermédiaire du Site au compte utilisateur du
réseau social considéré, vous devez vous déconnecter du réseau
social considéré avant de visiter le site.

En tout état de cause, l’utilisation de ces plug-in ou boutons est
opérée par ces réseaux sociaux et est exclusivement régie par les
conditions vous liant au réseau social dont vous êtes membre.

Ïkos utilise-t-elle des cookies, tags et traceurs ?

1. Définition et Finalités : qu’est-ce qu’un cookie et quelles sont ses fonctions ?

1.1 Un témoin de connexion ou « cookie » est un fichier informatique déposé par le navigateur internet dans le disque dur du terminal (ordinateurs, smartphones, tablettes, etc.) utilisé par les internautes (désignés ci-après « les Utilisateurs » ou « l’Utilisateur ») lorsqu’ils accèdent et naviguent sur le site internet ikos-bordeaux.fr désignés ci-après « le Site »). Les cookies peuvent, le cas échéant, également être déposés lorsque les Utilisateurs remplissent un formulaire de demande de mise en contact créent et/ou se connectent à leurs comptes ou cliquent sur un espace dédié à l’affichage publicitaire du Site.

1.2 Les cookies permettent, d’une part, de stocker des informations concernant les habitudes de navigation des Utilisateurs sur le Site ou sur internet, et d’autre part, de lire les informations qui y sont stockées. Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire les informations qui y sont contenues.

1.3 Les cookies peuvent être émis par ïkos ou par des tiers, tels que par des régies publicitaires ou par nos partenaires. ïkos ne connait pas et ne peut pas avoir la maîtrise des cookies déposés par des tiers pour leur propre compte.

1.4. Le dépôt ou la lecture des témoins de connexion ont, de manière générale, pour finalités :

(i) de permettre, faciliter et personnaliser l’accès et la navigation sur le Site;
(ii) de mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre Site ou à des produits, services ou informations que vous avez choisis sur notre site ;
(iii) d’assurer la fourniture des fonctionnalités et des services offerts par le Site ;
(iv) d’améliorer les mesures de sécurité, par exemple, lorsqu’il est demandé à l’Utilisateur de se reconnecter après un certain laps de temps ;
(v) d’établir des statistiques d’audience déterminant l’origine du trafic et mesurant l’audience du Site, de ses pages, de ses différentes fonctionnalités et des services proposés ;
(vi) de mesurer l’efficacité des annonces publicitaires diffusées par ïkos ;
(vii) de réaliser des opérations de publicités ciblées adaptées aux centres d’intérêts des Utilisateurs.

2. Acceptation des cookies sur le Site et Durée du consentement

2.1. Lors de la première connexion des Utilisateurs sur le Site, une bannière s’affiche sur l’écran du terminal pour les informer qu’en poursuivant leur navigation, ils consentent au dépôt et/ou à la lecture des cookies sur le terminal utilisé pour les finalités déterminées. La poursuite de la navigation entraîne le consentement exprès des Utilisateurs à l’usage de cookies sur le terminal employé.

2.2. Le consentement des Utilisateurs à l’usage des cookies est donné pour une durée de 13 mois au plus. Au bout de 13 mois une nouvelle demande de consentement est adressée à l’Utilisateur. Le consentement peut bien entendu être modifié et/ou révoqué à tout moment.

3. Les cookies utilisés sur le Site

3.1. Les cookies indispensables à l’accès au Site, à la navigation et/ou au bénéfice des fonctionnalités et des services du Site

Certains des cookies utilisés par ïkos sont indispensables à l’accès au Site et/ou à la navigation sur celui-ci. Ces cookies sont également nécessaires pour bénéficier des fonctionnalités et des services proposés sur le Site, tels que l’ouverture d’un compte, ou le renseignement d’un formulaire. Les Utilisateurs ne peuvent pas accéder et/ou naviguer et/ou bénéficier de ses fonctionnalités et de ses services s’ils refusent l’Utilisation de ces cookies.

3.2. Les cookies analytiques nécessaires aux mesures de performance du Site et des annonces publicitaires de ïkos

Ces cookies permettent d’obtenir des informations relatives aux modalités de connexion des Utilisateurs au Site et à leur parcours lors de leur navigation. Ils sont utiles pour connaître l’origine de leur accès au Site, mesurer la fréquence des connexions, déterminer les pages visités et le temps consacré, ainsi que les fonctionnalités et les services utilisés. De surcroit, ces cookies permettent également d’obtenir des informations relatives à l’efficacité des annonces publicitaires de ïkos. Ces cookies peuvent être refusés sans affecter l’accès, la navigation ou le bénéfice des fonctionnalités et des services du Site. Néanmoins, le cas échéant, leur refus n’entraîne pas l’arrêt de l’affichage de publicités sur le Site.

Facebook Pixel Tracking : Indique les actions générées par les Utilisateurs à partir des annonces publicitaires de ïkos sur Facebook. Ce cookie est notamment utilisé pour identifier le nombre de conversions réalisées à partir des annonces publicitaires de la société sur Facebook.

Google Conversion Adwords : Indique les actions générées par les Utilisateurs à partir des annonces publicitaires de ïkos sur le réseau de recherche Google Adwords. Ce cookie est notamment utilisé pour identifier le nombre de conversions réalisées à partir des annonces publicitaires de la société sur internet (hors Facebook).

Bing Ads Conversion : Indique les actions générées par les Utilisateurs à partir des annonces publicitaires de Dolead via le network publicitaire Bing Ads. Ce cookie est notamment utilisé pour identifier le nombre de conversions réalisées à partir des annonces publicitaires de la société sur internet (hors Facebook).

_utma : Indique le nombre de fois qu’un Utilisateur s’est connecté au Site, la date de sa première connexion, et la date de sa dernière connexion. Ce cookie est émis par Google Analytics. Il permet notamment d’identifier les visiteurs uniques du Site.

Google Analytics : tools.google.com/dlpage/gaoptout

_utmb : Indique le moment exact où un Utilisateur accède au Site. Ce cookie est émis par Google Analytics. Il fonctionne en combinaison avec le cookie _utmc.

Google Analytics : tools.google.com/dlpage/gaoptout

3.3 Les cookies de ciblage ou de publicité

ïkos utilise ces cookies pour personnaliser sa communication avec les utilisateurs et ses annonces publicitaires. Ils permettent à ïkos de présenter aux utilisateurs les fonctionnalités, les services et/ou les produits proposés par le site, au gré de leurs parcours, et les inviter à en bénéficier. Ces cookies peuvent être refusés sans affecter l’accès, la navigation ou le bénéfice des fonctionnalités et des services du Site. Le cas échéant, leur refus n’entraîne pas l’arrêt de l’affichage de publicités.

Bing ads Conversion : Indique les actions générées par les Utilisateurs à partir des annonces publicitaires de ïkos via le network publicitaire Bing Ads. Ce cookie est notamment utilisé pour identifier le nombre de conversions réalisées à partir des annonces publicitaires de la société sur internet (hors Facebook).

4. Gestion des cookies et Refus

4.1 Les Utilisateurs peuvent, à tout moment, accepter ou refuser l’utilisation des cookies. Le consentement ou le refus peut être donné à l’égard de certains types de cookies, ou à l’encontre de l’ensemble des cookies. De surcroit, les Utilisateurs peuvent également, à tout moment, modifier leurs choix initiaux. Néanmoins, le refus de l’usage de certains ou de tous les cookies peut altérer voire empêcher l’accès, la navigation et/ou le bénéfice des fonctionnalités et des services du Site.

4.2 Les Utilisateurs peuvent gérer l’utilisation des cookies depuis leur navigateur internet à l’aide des paramètres appropriés. Les paramètres du navigateur peuvent permettre de bloquer les cookies dans leur ensemble ou seulement certains cookies spécifiques. Ils peuvent également, selon les mêmes modalités, supprimer les cookies placés sur leurs terminaux de connexion. Toutefois, le blocage de tous les cookies ou la suppression de certains ou de tous les cookies peut altérer voire empêcher, lors de la prochaine connexion des Utilisateurs, l’accès, la navigation et/ou le bénéfice des fonctionnalités et des services du Site.

4.3 Les modalités de paramétrage et/ou de suppression des cookies varient en fonction du navigateur internet et/ou du terminal de connexion employé(s) par l’Utilisateur. À cet effet, ïkos invite les Utilisateurs à consulter le menu « aide » de leur navigateur internet, accessible pour les plus courants, en cliquant vers les liens suivants :

Internet Explorer : support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Chrome : support.google.com/chrome/answer/95647
Firefox : support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
Safari : support.apple.com/kb/ph21411
Opera : help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Chaque navigateur internet permet, en principe, aux Utilisateurs de le paramétrer afin que les cookies ou des types de cookies soient systématiquement pu partiellement acceptés ou refusés, le cas échéant en fonction de la nature de leurs émetteurs ou du type de terminal de connexion. Le choix de l’option « Do Not Track » ou autre mode de navigation privée n’empêche pas systématiquement l’utilisation de cookie de ciblage ou de publicité.

4.4 L’accès, la navigation et l’utilisation des fonctionnalités et services sur le Site est susceptible d’entraîner le dépôt de cookies et/ou leur lecture par des tiers exploitant des réseaux sociaux, notamment de Facebook. Ces exploitants sont susceptibles d’identifier, le cas échéant, les Utilisateurs à cette occasion, même lorsqu’aucune interaction n’est générée avec les exploitants de réseaux sociaux, en particulier si leurs comptes ouverts auprès de ces derniers étaient activés sur le terminal de connexion utilisé. ïkos n’a aucun contrôle sur les cookies susceptibles d’être utilisés par ces exploitants de réseaux sociaux et, en tout état de cause, n’a pas accès à leur lecture. ïkos invite les Utilisateurs à prendre connaissance des Politiques de confidentialité et/ou des Chartes d’usage des cookies mises en place par ces derniers.

4.5 ïkos ne pourra pas, de quelque manière que soit, être responsable de l’altération ou de l’impossibilité d’accéder, de naviguer et/ou de bénéficier des fonctionnalités et des services du Site, résultant des choix des Utilisateurs relatifs aux cookies. Toutefois, ïkos invite les Utilisateurs à la par email à l’adresse info@maxhavelaarfrance.org ou par courrier à l’adresse ïkos, ïkos, C/o Le Relais Gironde, 517 Boulevard Alfred Daney 33300 Bordeaux (France), pour toute question relative aux cookies. De surcroit, les Utilisateurs peuvent également consulter la page de la Commission Nationale Informatique et Libertés dédiée à la configuration des paramètres des principaux navigateurs internet en cliquant sur le lien suivant : www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

Qui contacter en cas de difficultés ?

Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO) : Au sein de l’association ïkos, un Délégué à la Protection des Données a été désigné. Vous pouvez le contacter pour toutes questions relatives au traitement de vos données personnelles :

ïkos – Délégué à la Protection des données personnelles – C/o Le Relais Gironde, 517 Boulevard Alfred Daney 33300 Bordeaux.
Ou par email à webmaster@ikos-bordeaux.fr
Objet : A l’attention du Délégué à la Protection des Données
Site internet : ikos-bordeaux.fr