Assistant.e de direction (Bordeaux)
Contrat à durée indéterminée
Niveau de formation requis : Bac +2/3
Domaine de formation : BTS, DUT, licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Expérience de 3 à 5 ans minimum
Date de début de la mission : mars/avril 2024
ÏKOS est un collectif qui porte un projet de coopération économique visant à développer le réemploi solidaire et la consommation responsable, en favorisant de nouveaux comportements et une économie durable préservant les ressources et l’environnement. Il fédère au sein d’une association loi 1901, 9 acteurs majeurs de l’ESS et du réemploi et exploite la 1ère boutique française proposant une offre globale de seconde main solidaire en centre de ville de Bordeaux.
Fort de ce succès, ÏKOS est aujourd’hui le chef de file du plus important projet de création d’un « village du réemploi et de la réparation solidaire » à Bordeaux Métropole. Il s’agit de concevoir, structurer, financer et piloter la construction d’un tiers-lieu de 15 000 m2 dédié à la logistique du réemploi et proposant un espace commercial, convivial et solidaire à Bordeaux Lac, avec le soutien des pouvoirs publics régionaux et nationaux.
Cet emploi est une formidable opportunité d’être acteur/actrice d’un projet fort de sens, avec une visibilité nationale et un impact sociétal important.
Vous aurez un rôle de facilitateur et de soutien de la directrice d’ÏKOS dans toutes les tâches administratives, financières et RH de la structure. Il nécessite des qualités d’organisation, de polyvalence et de communication.
Nous recherchons un.e assistant.e de direction, assurant une fonction support, à l’aise sur des missions administratives, comptables, juridiques et RH pour assister et prendre à sa charge des missions assurées actuellement par la directrice.
Missions PRINCIPALES :
Organisation :
- Assister la directrice dans tous les aspects de la gestion administrative : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.
- Être proacti.f.ve et force de proposition sur tous ces aspects
- Suivre, classer et filtrer les mails entrants
Gestion administrative :
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution des contrats
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réceptionner et classer les factures, et préparer les paiements des fournisseurs
- Réaliser la facturation client et suivre les paiements (subventions, clients, cotisations)
- Saisir la caisse dans le logiciel comptable (boutique)
- Gérer les relations avec la banque concernant les opérations courantes
- Suivre et saisir les variables de paie (congés, éléments spécifiques) en amont du service paie
- Ordonnancer et suivre les recrutements et les formations
Compétences requises :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, juridique et comptable
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique classique, logiciels comptables et de paie)
- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Communication, écoute, discrétion (informations confidentielles)
- Capacité d’adaptation, polyvalence, sens de l’initiative
- Réactivité, gestion des priorités et persévérance
- Autonomie, rigueur, méthode, précision
- Une sensibilité aux enjeux du réemploi, de la réparation et de la solidarité est un plus
Modalités pratiques :
- Période d’immersion : visite de toutes les structures membre d’ïkos
- Lieux de travail : Bordeaux Lac
- Rémunération : 25 à 28 K€ brut annuel selon expérience + prise en charge à 50% des transports collectifs + prise en charge à 50% de la mutuelle d’entreprise
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ?
Vous êtes sensible au sujet du réemploi et de la réparation solidaire ?
N’attendez plus et envoyez votre candidature à contact@ikos-bordeaux.fr
avant le 10 mars 2024